Pengurusan Surat Masuk dan Tembusan Keluar dengan Sistem Taktik Agenda


Mengagendakan akta masuk

Mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat turut ke


dalam trik agenda (koran). Buku ini bisa disebut

laksana

Buku Agenda Masuk
(Daily Mail Record). Petugas


yang mengagendakan surat


dinamakan agendaris (mail clerk). Setiap surat masuk dicatat dan diberi nomor agenda kopi masuk

.


Keefektifan resep agenda


, meliputi


:





1.

Andai perangkat bukti keluar masuknya sertifikat



2.

Untuk mencerna jumlah surat masuk maupun keluar dalam kurun periode tertentu.

3.

Bikin mengetahui penomoran akta keluar.

4.

Untuk membantu dalam mengamalkan pencarian arsip.



1.



Siasat agenda spesial

Sendi agenda

partikular d
igunakan bikin mencatat surat masuk dan

surat

keluar sekaligus dengan nomor nan berurutan (campuran) pada tiap halaman untuk satu halaman.



Format Kiat Agenda Tunggal


No.


Tgl Songsong/Bingkis


Tgl dan No. Piagam


M/K


Dari/Kepada


Perihal


Lamp


Ket


2.




Anak kunci







Agenda



Berpasangan






Sosi agenda

berpasangan, terdiri bersumber sosi agenda kopi masuk dan buku agenda surat keluar yang kolomnya dibuat secara terpisah serta terpisah sekali lagi penomorannya.

Format Buku Agenda Surat Masuk


No.


Tgl Terima




Terima Terbit




Tgl dan No. Surat




Perihal


Lamp


Diteruskan Kepada


Ket.


Kode Arsip


Format Kunci Agenda Inskripsi Keluar


No.


Nomor Surat


Tanggal Surat


Pecah


Dikirim Kepada


Perihal


Lamp


Ket.


File

 konseptual :

contoh buku agenda surat keluar
contoh kiat agenda surat keluar

contoh buku agenda surat masuk
hipotetis gerendel agenda surat masuk