cara mengisi buku kegiatan pokja 1

Digunakan bikin mengingat-ingat keadaan dan kegiatan PKK dari tingkat Desa/ Kelurahan sampai dengan tingkat Pusat yaitu:

1. Buku Daftar Anggota TP PKK dan Kader PKK
2. Sendi Agenda Pertinggal Timbrung/ Keluar
3. Buku Keuangan
4. Sentral Notulen
5. Buku Inventaris
6. Buku Kegiatan

1). Rahasia Daftar Anggota TP PKK dan Kader PKK

Digunakan buat mencatat daftar nama Anggota TP PKK dan Kader PKK di tingkat desa/kelurahan.

2). Ki akal Agenda Surat Masuk/ Keluar

Bakal mencatat surat-surat yang masuk (diterima) dan surat-surat yang keluar (dikirim)

3). Ki akal Keuangan

Kerjakan mencatat jumlah pembelajaran dan besaran pengeluaran anggaran untuk kegiatan TP PKK.

4). Buku Notulen

Lakukan mencatat jalannya rapat/perjumpaan serta hasil-kesannya pada setiap berdekatan/ pertemuan yang diselenggarakan/diikuti oleh TP PKK. Setiap notulen harus ditandatangani makanya pembuat notulen dan disahkan dengan ditandatangani makanya didikan berdempetan meliputi :
1) Tanggal rapat/persuaan.
2) Waktu/Jam mulainya rapat/persuaan.
3) Panggung rapat/perjumpaan.
4) Jenis rapat/pertemuan misalnya rapat pleno
5) Isi Notulen rapat/persuaan mencakup :
– Pimpinan berhimpit
– Total yang diundang
– Kuantitas yang hadir
– Besaran yang tidak hadir
– Kombinasi acara
– Uraian jalannya berdampingan/persuaan
– Kesimpulan bersanding
– Penutup

5). Buku Inventaris

Untuk mencatat daftar produk yang dimiliki maka dari itu Jawatan TP PKK, di setiap jenjang

6). Buku Kegiatan

Bakal mencatat setiap kegiatan yang diadakan/ diikuti maka itu TP PKK.
Setiap selesai melaksanakan kegiatan, yang mendapatkan tugas menandatangani buku kegiatan ini. Apabila nan bertugas terdiri dari beberapa khalayak, yang etiket tangan cukup seorang saja yang menjadi Superior dari keramaian yang medium melaksanakan kegiatan dengan mengeluh sekali lagi seluruh nama-nama penghasil lainnya.

Apabila diperlukan boleh menambah buku lain misalnya :Buku Tamu.

Gubahan :
Setiap akhir tahun gerendel-taktik tersebut ditutup/diberi garis sempadan dan direkap/ diadakan penjumlahan (bagi yang dapat dijumlah) dan disimpulkan sehingga setiap tahun enggak terlazim mengganti buku. Hasil rekapitulasi dan kesimpulannya dijadikan bahan penyusunan laporan berkala akan halnya kegiatan yang sudah lalu dilaksanakan.

BUKU CATATAN

Buku Goresan nan ada di Kelompok PKK Dusun/Lingkungan, RW, RT dan Kelompok Dasawisma menutupi :

1) Buku /Gubahan Kelompok PKK Dusun/ Lingkungan:

1. Perhitungan data warga dari kelompok Rukun Warga (RW)
2. Rekapitulasi data Anak bini dari kerumunan RW
3. Anggaran ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu meninggal, kelahiran bayi, jabang bayi meninggal dan kematian balita berpokok kelompok RW.

2) Buku/Goresan Kelompok PKK Rukun Warga:

1. Perhitungan data penghuni dari keramaian Damai Tetangga (RT)
2. Ancangan data Keluarga dari kerumunan RT
3. Rekapitulasi ibu hamil, bersalin, nifas, ibu meninggal, kelahiran kanak-kanak anyir, orok meninggal dan mortalitas balita dari kelompok RT.

3) Garitan Kelompok PKK Rukun Tetangga

1. Rekapitulasi data warga dari kerubungan Dasawisma.
2. Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok Dasawisma
3. Anggaran ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu meninggal, kelahiran kanak-kanak anyir, kanak-kanak anyir meninggal dan mortalitas balita berpokok kelompok Dasawisma.

4) Catatan Kerubungan Dasawisma

1. Data Warga TP – PKK (Data Primer)
2. Data anak bini
3. Data Anggaran ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu meninggal, kelahiran bayi, kanak-kanak anyir meninggal dan kematian balita

Penjelasan Sentral/Catatan:

1. Data Warga TP-PKK :  Data yang diambil bersumber warga binaan PKK yang diisi oleh sendirisendiri anggota keluarga
2. Data Anak bini :  Data yang diambil terbit anak bini bersendikan rumah yang di data.
3. Garitan Data dan Kegiatan Penghuni : Untuk memaklumi jumlah, keadaan dan kegiatan-kegiatan yang diikuti dari anggota keluarga.
4.  Garitan Ibu Hamil, Babaran, Nifas, Ibu Meninggal, Kelahiran Jabang bayi, Bayi Meninggal Dan Kematian Balita.

Perkiraan Catatan data dan Kegiatan Pemukim, secara berjenjang dilakukan pada kerumunan Dasawisma, Kerumunan PKK RT, Kerubungan PKK RW, Gerombolan PKK Dusun/lingkungan, TP-PKK Desa/Kelurahan dan lebih lanjut.

DATA KEGIATAN

Setiap jenjang TP PKK dari Ki akal sampai dengan Desa/ Kelurahan, mempunyai data kegiatan, baik yang berupa papan data ataupun lembar data kegiatan.
Data kegiatan tersebut menutupi:

1. Data Umum TP PKK
2. Data Kegiatan Pokja I
3. Data Kegiatan Pokja II
4. Data Kegiatan Pokja III
5. Data Kegiatan Pokja IV
6. Data Posyandu :

• Papan/ Lembar Data Jumlah Pengunjung/ Petugas Posyandu Berada di lokasi dimana Posyandu berbenda, serta di Desa/ Kelurahan.
• Di Desa/ Kelurahan merupakan prediksi/ penjumlahan pecah Posyandu-posyandu yang terserah di Desa/ Kelurahan tersebut. Kegunaannya untuk mencatat ibu-ibu/bayi dan anak asuh balita nan datang memerlukan peladenan Posyandu.
• Papan/ Utas Data Kegiatan Posyandu Merupakan coretan tentang hal dan hasil-hasil kegiatan yang dilaksanakan, untuk mengerti pencapaian has