Belajar Dasar Dasar Teknologi Informasi








Sasaran AJAR




DASAR-Dasar TEKNOLOGI INFORMASI




NAMA DIKLAT : DIKLAT MANAJEMEN PERKANTORAN




A.



Deskripsi Singkat



Mata pendidikan dan pelatihan (mata diklat) ini menjelaskan tentang denotasi, urgensi deklarasi bagi pimpinan, perkembangan, dan jenis-jenis aplikasi teknologi informasi kerjakan perkantoran serta manfaat teknologi informasi berbasis internet bagi perkantoran.



B.



Penunjuk



Setelah menirukan pembelajaran ini, murid diharapkan kaya menguraikan pengertian, pentingnya kenyataan untuk arahan, perkembangan dan variasi-macam permohonan teknologi proklamasi serta keistimewaan teknologi informasi berbasis internet bagi perkantoran.



C.




Pokok Bahasan



1.

Pengertian teknologi informasi



2.

Pentingnya keterangan untuk pimpinan


3.

Jalan teknologi informasi


4.

Jenis-macam aplikasi teknologi kenyataan pada perkantoran



5.

Manjelaskan manfaat teknologi informasi berbasis internet bagi perkantoran



DASAR-DASAR TEKNOLOGI Proklamasi




A. Pengertian Teknologi Kenyataan



Istilah teknologi pengetahuan (TI) menginjak terkenal di akhir waktu 70-an. Lega masa sebelumnya istilah teknologi informasi biasa disebut teknologi komputer atau pengolahan data elektronis (electronic data processing). Teknologi proklamasi didefinisikan andai teknologi pengolahan dan penyebaran data menggunakan perangkat gentur (hardware) dan perangkat lunak (software), komputer, komunikasi, dan elektronik digital.


Banyak kalangan berpendapat bahwa saat ini yakni era informasi global, di mana manusia dapat memanfaatkan teknologi warta yang radas utamanya yaitu komputer. Informasi yang bisa dikerjakan enggak hanya sekedar butir-butir celaan atau gambar, sekadar informasi bisa bertabiat multimedia.




Manusia boleh memanfaatkan komputer dengan bermacam-macam cara mulai sebagai alat sokong menulis, batik, memperbaiki foto, mengaduk video, mengarun lagu sampai analisis data hasil penggalian maupun untuk mengoperasikan program-acara penuntasan masalah-penyakit ilmiah, bisnis, manajemen, membereskan mesin industri, bahkan mengendalikan pesawat ira angkasa. Maksud pengusahaan komputer jinjing ialah agar setiap data yang diolah bisa dihasilkan informasi yang cepat, akurat, informatif, dan efisien.


TI yakni zarah terdepan dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Peranan teknologi deklarasi pada aktivitas sosok puas saat ini memang begitu segara. TI telah menjadi fasilitas terdahulu bagi kegiatan berbagai sector kehidupan dimana memberikan andil besar terhadap perubahan-perlintasan yang mendasar lega struktur operasi dan manajemen organisasi, pendidikan, trasportasi, kesehatan dan penelitian. Oleh karena itu, sangatlah berarti kenaikan kemampuan sumber daya cucu adam (SDM) TI, mulai pecah keterampilan dan pengetahuan, perencanaan, pengoperasian, perawatan dan pengawasan, serta eskalasi kemampuan TI para didikan di rencana pemerintahan, pendidikan, perusahaan, UKM (usaha mungil madya) dan LSM. Sehingga puas akhirnya akan dihasilkan output yang lampau berarti baik bakal manusia perumpamaan individu itu sendiri maupun cak bagi semua sektor hayat.


Kenaikan kualitas hidup semakin menghendaki turunan bikin berbuat berbagai aktifitas yang dibutuhkan dengan mengoptimalkan mata air daya yang dimilikinya. TI nan perkembangannya sejenis itu cepat secara tidak sambil mengharuskan manusia untuk menggunakannya dalam barang apa aktivitasnya. TI enggak bisa dipisahkan bermula teknologi komunikasi. Istilah TI belalah disambung dengan istilah komunikasi sehingga yang sering terdengar ialah istilah teknologi laporan dan komunikasi (TIK). Sementara itu kedua istilah tersebut memiliki perbedaan.


TI

lebih ditekankan sreg hasil data nan diperoleh. Teknologi ini

menghampari segala kejadian yang berkaitan dengan proses, penggunaan bak perlengkapan sokong, manipulasi, dan penyelenggaraan takrif.

Sedangkan pada teknologi komunikasi ditekankan pada bagaimana suatu hasil data dapat disalurkan, disebarkan dan disampaikan ke tempat harapan.


TI berkembang cepat dengan meningkatnya perkembangan komputer dengan piranti pendukungnya serta kronologi teknologi komunikasi nan cak semau.
Teknologi komunikasi berkembang cepat dengan meningkatnya perkembangan teknologi elektronika, sistem transmisi dan sistem modulasi, sehingga suatu informasi dapat disampaikan dengan cepat dan tepat.



Secara sederhana dapat dideskripsikan bahwa TI adalah barang apa sesuatu adapun bagaimana komputer bekerja dan segala apa yang dapat dilakukan oleh komputer. Provisional itu, teknologi komunikasi ialah segala apa sesuatu adapun pemberian fasilitas lakukan komunikasi antara khalayak dengan khalayak alias orang dengan mesin/komputer jinjing atau mesin dengan mesin.




Teknologi komunikasi


tidak hanya mencakup komputer saja

, tetapi juga termasuk telepon, radio, fax dan peralatan lainnya. Teknologi makrifat


dibentuk dari suku cadang teknologi komputer dan muatan informasi

. Pada sediakala ditemukannya komputer atau awal digunakannya komputer jinjing, istilah Teknologi Informasi belum dikenal, yang dikenal adalah teknologi komputer jinjing, EDP (electronic data processing) atau teknologi penggarapan data elektronik.


Baru sekitar awal tahun 80-an, sebutan untuk unit kerja yang melakukan pengolahan data elektronik berubah berasal EDP menjadi unit kerja

Teknologi Mualamat
, kadang ada juga yang salah penulisannya, yakni unit kerja Teknologi dan Informasi. Sedangkan teknologi komunikasi adalah identik dengan teknologi telekomunikasi yang menjadi inti proses penyebaran permakluman.


Uraian tersebut di atas ialah perbedaan definisi antara

teknologi informasi

dan teknologi komunikasi, jika memang diinginkan adanya penceraian definisi mulai sejak kedua istilah tersebut. Tetapi kenyataannya dalam konteks TIK kedua istilah tersebut tidak dapat dipisahkan.
Teknologi Publikasi
dan Komunikasi merupakan teknologi yang dibangun dengan basis utama teknologi komputer. Perkembangan teknologi komputer yang terus berlanjut membawa implikasi utama teknologi ini sreg proses pengolahan data yang berujung pada informasi.



B. Pentingnya Informasi kerjakan Arahan


Takrif merupakan salah satu sendang muslihat penting dalam manajemen berbudaya. Dapat dikatakan bahwa informasi merupakan aliran bakat dalam jasmani organisasi, sehingga tanpa informasi maka organisasi akan mati. Keterangan diperoleh melampaui
pengolahan
data, sehingga data ialah bahan mentah maklumat, dan informasi adalah produk pengolahan data nan dilakukan oleh sistem siaran.


Sreg awalnya semua organisasi mulai dengan mengumpulkan data, data kemudian dimasukkan (data-entry) ke intern sistem komputer melalui perkakas masukan (input), dan disimpan ke internal file basis data. Data yang tersimpan dalam file basis data kemudian dibaca kembali dan diproses menjadi informasi. Pemberitaan ini disajikan sreg peranti output cak bagi diberikan ke pimpinan. Didikan kemudian menggunakan pemberitaan untuk melakukan tindakan atau mengambil keputusan. Beberapa momen kemudian hasil tindakan alias hasil pengambilan keputusan dievaluasi dan menjadi bahan bakal perbaikan data.


Data merupakan fakta dasar, data baru berarti kalau sudah diolah dan dikaitkan dengan suatu konteks tertentu. Informasi adalah satu hasil perebusan data dalam gambar agregat kerjakan menghasilkan embaran atau kemampuan. Informasi yaitu sesuatu yang dapat menambah pengetahuan penerimanya jika dibangun dari data yang tepat dan sesuai dengan permasalahan yang dihadapi. Deklarasi merupakan darah dan elemen penting dalam menjaga kelangsungan hidup satu organisasi


Kualitas manifesto nan dihasilkan makanya satu sistem kabar bergantung pada beberapa faktor, antara lain:


1.

Kecermatan waktu : informasi harus berangkat di tangan pimpinan tepat periode, tidak boleh terlambat, informasi yang terlambat akan menciut nilainya. Di samping presisi waktu (timeliness) informasi sekali lagi ditentukan makanya usia (age), berapa lama informasi tersebut berlaku. Faktor usia biasa dikaitkan dengan juluran waktu (time frame), misalnya laporan keuangan hanya berlaku 4 bulan.


2.

Ketepatan isi : informasi harus tepat isinya, alias harus akurat, tidak mengandung kesalahan. Kecermatan isi juga selain berkaitan dengan ketepatan juga berkaitan dengan presisi. Akurat berarti tidak mengandung kesalahan, semenjana ketelitian menyatakan derajat kerincian proklamasi, semakin rinci berarti semakin kecermatan.


3.

Presisi bahan: informasi harus tiba di tangan orang nan memerlukannya, apabila salah sasaran informasi tersebut tak berguna atau boleh disalah-gunakan.


4.

Relevansi : informasi harus relevan dengan kebutuhan arahan atau penggunanya, bila tidak maka informasi ini lain berguna.


5.

Kemudahan akal masuk : informasi harus boleh diperoleh dengan mudah seharusnya dapat diterima oleh pimpinan atau pengguna minus hambatan dan laju. Misalnya maklumat harus tersedia di jaringan dengan akomodasi akses yang kesepakatan dari orang yang tidak berwajib.


6.

Kepadaan : keterangan harus komplet sesuai dengan kebutuhan, apabila tidak lengkap pasti angka dan kualitasnya kurang.


Terserah bilang peranan utama deklarasi bagi pimpinan internal suatu organisasi, antara lain:


1.

Meningkatkan kinerja organisasi melangkaui:


a.

Eskalasi daya produksi


b.

Pengkhitanan biaya


c.

Kenaikan pengambilan keputusan


d.

Peningkatan layanan ke pelanggan


e.

Pengembangan aplikasi-aplikasi diplomatis


2.

Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendalian dalam organisasi


3.

Mengkoordinasikan subsistem-subsistem n domestik organisasi


4.

Mengintegrasikan subsistem-subsistem


Informasi tidak hanya dipakai untuk didikan dan kepentingan internal organisasi hanya pula dipakai oleh pihak eksternal. Pemakai privat meliputi arahan, staf operasi dan manajemen tingkat sumber akar padahal pengguna eksternal boleh berupa para pelanggan, stakeholder, para pemasok barang dan jasa, para pemegang saham, maktab-dinas pemerintahan, dan sebagainya. Informasi merupakan fragmen nan signifikan khususnya bagi pimpinan untuk mengambil keputusan sehingga trial and error dapat dikurangi sekecil kelihatannya.



C. Urut-urutan Teknologi Siaran


Jalan peradaban manusia diiringi dengan perkembangan cara penyampaian manifesto. Mulai terbit gambar-rangka yang tak signifikan di dinding-dinding, peletakkan tonggak sejarah intern rajah prasasti setakat diperkenalkannya dunia arus manifesto yang kemudian dikenal dengan nama INTERNET. Informasi nan disampaikan pun berkembang.


TI merupakan satu bidang industri yang berkembang dengan begitu pesatnya pada hari-tahun anak bungsu ini, dan akan terus berlantas lakukan perian-tahun mendatang. Jalan industri intern permukaan TI ini membutuhkan suatu formalisasi yang kian baik dan tepat mengenai pekerjaan, profesi berkaitan dengan keahlian di bidang TI. Perkembangan rataan Telematika dan Teknologi Informasi yang sangat pesat terlazim diimbangi dengan penyiapan sumber anak kunci khalayak nan handal, bakal mengantisipasi persaingan global yang mutakadim semakin dekat.


Salah satu ciri khusus dari bidang ilmu Teknologi Proklamasi adalah fokus perhatian permukaan hobatan tersebut nan lebih bersifat aplikatif. Parasan hobatan teknologi makrifat lebih mengarah pada pengelolaan data dan informasi intern sebuah enterprise (perusahaan ataupun organisasi kerja lainnya). Dengan pemanfaatan teknologi komputer dan komunikasi data serta lebih menekankan sreg teknik pemanfaatan perangkat-organ nan suka-suka untuk meningkatkan produktifitas kerja. Dalam perkembangannya sejalan dengan paradigma ekonomi bau kencur, maka teknologi informasi menjadi senjata yang handal kerumahtanggaan meningkatkan komunikasi dan interaksi enterprise dengan stake holdernya.


Arus Informasi yang merupakan gabungan antara mantra butir-butir dan teknologi telah merubah sumber mal tak lagi kasatmata materi sebagai halnya pada revolusi industri sahaja berupa embaran dan pengetahuan yang diterapkan pada pekerjaan untuk menciptakan suatu angka. Barangsiapa yang menguasai informasi maka ia akan menguasai dunia.


Perkembangan TI internal 2 waktu belakangan ini banyak di monopoli maka itu perangkat mobile, baik dari Barat atau dari Asia. Menggilanya perangkat tersebut bermula berusul diciptakannya sistem usaha
android  yang berbasis linux sebagai
open source
di mana setiap developer boleh meluaskan sistem operasi tersebut. Para developer pun adu cepat-lomba menghasilkan karyanya yang bagus untuk bisa dijual ke perusahaan-perusahaan yang mau menerima hasil karya mereka. Maka bermunculanlah perusahaan-perusahaan alat mobile yunior yang menggunakan sistem operasi android. Bagaikan jamur, perusahaan perangkat mobile pun banyak berdatangan mulai dari low end sampai high end. Bahkan perusahaan electronic rumahan seperti Samsung, Sony, LG, dan bukan-lain juga membuat perangkat mobile.


Tingginya konsumen perangkat mobile tersebut mendorong pengguna internet di Indonesia. Menurut
http://www.internetworldstats.com
– suatu badan survery pengguna internet international – Negara Indonesaia menjadi No 12 terbesar di Asia di bawah India. Barangkali jikalau masyarakat Indonesia sederajat dengan India, Indonesia dapat menjadi teratas.


Perkembangan teknologi informasi nan cepat membawa pola pikir serba instan di awam. Pola pikir inilah nan balasannya merintih si user untuk menjadikan perangkat tersebut suatu kebutuhan hidup. Tingkah laku tersebut bukan hanya sreg umum tingkat atas, tapi masyarakat tingkat dasar pun mutakadim mejadikan teknologi ibarat satu wahana untuk mencapai tujuan mereka. Suntuk mungkin enggak suka-suka anak sekolah tingkat radiks yang membawa Perangkat Mobile alias fasilitas obrol tanpa suara miring melalui radas mobile. Dengan menjamurnya perangkat mobile dan semakin tergapai harga perlengkapan tersebut membuat perusahaan telekomunikasi kian melambungkan paket produk yang mereka tawarkan. Awam lagi tiba diberikan tanyangan-tanyangan akomodasi tersebut. Kontrol jalan teknologi laporan di dalam 2 tahun belakang ini membawa pada kebutuhan serba instan, bila tidak dipahami maupun dicermati, teknologi kabar bisa menjadi candu cak bagi penggunanya.


Perkembangan teknologi informasi mengasihkan dampak yang osean internal perubahan kehidupan, cak semau yang beranggapan “Teknologi adalah satu gagasan yang boleh memberikan akomodasi” alias “Teknologi diciptakan karena memang cak semau kebutuhan”. Jalan Teknologi dapat menjadi suatu keburukan sekiranya teknologi tersebut dimanfaatkan maka dari itu khalayak-turunan yang lain bertanggung jawab yang semata-mata menggunakan teknologi sebagai sarana untuk mengaras tujuannya. Banyak praktek-praktek kejahatan yang pula menggunakan teknologi saat ini, dengan perangkat mobile seseorang bisa mempengaruhi p versus bicaranya untuk mentransfer uang ke rekening nya tanpa sadar bahwa uang kita di bank sudah dikuras sosok lawan bicara kita. Mungkin kini adalah makin maraknya pencurian getar atau sms penipuan atas nama orang tua atau orang yang moralistis kita kenal. Modus-modus tersebut membuat jalan Teknologi Informasi menjadi batil, karena makin berkembangnya teknologi informasi makin berkembang kembali prinsip-cara pengguna yang tidak bertanggung jawab menjalankan tujuannya.



D. Jenis-diversifikasi Aplikasi Teknologi Informasi plong Perkantoran


Penyelenggaraan perkantoran adalah rangkaian aktifitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, melihat, dan mengendalikan hingga penyelenggaraan terhadap suatu hal berjalan tertib. Privat perkantoran modern, segala apa kegiatan manajemen perkantoran diolah dengan menunggangi peranti-alat otomasi perkantoran, diantaranya adalah perangkat komputer dengan berbagai software yang dibutuhkan untuk menjalankan kegiatan-kegiatan perkantoran, gawai komunikasi nan memadai, jawatan virtual, organisasi virtual, dan lain-enggak.


Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen perkantoran modern dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk mencatat segala transaksi yang terjadi kerumahtanggaan kegiatan perkatoran tersebut. Selain itu lagi lakukan mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi informasi yang lebih bermakna berbentuk laporan. Berasal waktu ke musim informasi mengalami perkembangan nan sangat cepat seiring dengan perkembangan guna-guna teknologi informasi. Dengan berkembangnya teknologi siaran maka para pengguna butir-butir semakin mudah memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan, saja perkembangan tersebut harus di imbangi dengan jalan Sumur resep manusia dan didukung dengan ki alat atau sarana embaran nan patut.


Informasi dalam perkantoran merupakan kabar yang selalu dapat digunakan oleh pegiat alias fungsionaris yang beraktifitas di dalam kantor tersebut alias berupa pengumuman yang sifatnya untuk umum. Dengan berbagai macam jenis maupun tingkat pentingnya suatu informasi yang harus disampaikan antara mata air-sumber informasi dengan pemeroleh takrif, maka teradat adaya supremsi sistem didalam pengelolaan informasi tersebur, nan lazim disebut misal Sistem Embaran Penyelenggaraan Perkantoran. Sistem tersebut bejalan dan berkembang didalam perkantoran dan merupakan Sumber daya konseptual sangat penting buat kondusif berlangsungnya aktifitas perkantoran.


Perlu diketahui apabila pada masa lalu penanganan informasi mengandalkan sreg kertas, artinya semakin banyak deklarasi semakin banyak plano dibutuhkan atau disimpan, sedangkan sekarang, hal itu beralih kepada
“impulses”
setrum nan berukuran mini dengan kemampuan simpan bertambah besar dibandingkan plano; misalnya sekarang 1 biji zakar flashdisk seukuran 8 GB akan dapat memuat beribu-ribu buku atau karangan di dalamnya. Meskipun softcopy sekarang mutakadim menjadi sesuatu yang lumrah dan ngetrend, namun lain dapat dipungkiri bahwa peranan kertas akan tetap berharga andai media presentasi informasi atau tukar menukar kenyataan antar manusia atau oragnisasi (sering diistilahkan misal “hardcopy”).


Kantor adalah tempat dan proses penanganan mualamat. Mulai sejak pengertian ini bisa dipahami bahwa pegangan kantor ialah semua kegiatan yang bertalian dengan penanganan informasi nan berkaitan dengan rataan tugas dari kantor/instansi nan bersangkutan. Pengertian teknologi Wara-wara yang mudah dipahami ialah: “perolehan, pemprosesan, penyimpanan dan penyebaran makrifat baik yang berbentuk angka, fonem, lembaga, alias suara dengan satu gawai
electrinics
berdasarkan gabungan antara kalkulasi (computing) dan komunikasi jarak jauh (telecomunications)”.


Ada tiga komponen terdahulu teknologi informasi, adalah komputer, mikro elektronik, dan telekomunikasi.


1.

Komputer, merupakan mesin elektronik nan berbenda bagi takhlik rekapitulasi dengan kapasitas nan besar dan terlampau cepat.


2.

Mikro elektronik, yaitu rancang bangun (design) penerapan dan produksi berpangkal peralatan elektronik nan berukuran sangat kecil, terdiri atas komponen-onderdil yang jarang.


3.

Telekomunikasi adalah persneling manifesto melalui kabel atau gelombang listrik radio.


Adanya keberuntungan teknologi, khususnya teknologi informasi punya pengaruh nan besar terhadap karier kantor. Pekerjaan kantor dapat dilaksanakan dengan mudah dan cepat. Di bawah ini dapat dilihat bagaimana teknologi informasi dapat membantu masing-masing tiang penghidupan kantor.


1.  Penanganan Piagam dan Pembuatan Laporan


Dengan diciptakannya mikro komputer yang bertepatan boleh berfungsi seumpama
word processor, maka dengan menggunakan komputer jinjing demikian ini penyelesaian kopi-tindasan dan laporan adv amat dipermudah, cepat, dan cermat.


Ada tiga spesies asal word processor :



  • Word-processor nan dolan koteng internal hal ini adat penggunaan word processor independen, dan semata-mata digunakan untuk pengolahan referensi, terdiri atas keyboard, processor, memory,
    layar, dan printer.


  • Beberapa word processor digunakan secara bergabung sebagai suatu sistem, terdiri atas beberapa keyboard dan layarnya nan dihubungkan dengan komputer buku yang berfungsi umpama pusat perebusan, penyimpanan dan penyegelan.

  • Beberapa micro computer dengan tujuan umum di mana digunakan program penggodokan pembukaan (a word-processing programa).


Terdapat beberapa keuntungan berasal penggunaan word-processor :


  • Meningkatkan kapasitas kerumahtanggaan penggarapan inskripsi, laporan ataupun surat, dan sebagainya.

  • Meninggi kepuasan kerja

  • Meningkatkan kualitas dan konsistensi hasil akhir (output)


  • Menghemat tenaga

  • Mempermudah mengedit atau merebus kalimat

  • Mempermudah memperoleh sekali lagi data yang tersimpan

  • Kemampuan bakal mengintegrasikan wordprocessor dengan komputer – komputer jinjing lainnya.


Bilang kerugian sekali lagi ada internal penggunaan word-processor.


  • Memerlukan pertukaran baik tata ruang raga maupun prosedur kerja nan ada

  • Memerlukan pelatihan yang memadai

  • Menimbulkan gangguan pada mata karena plus banyak di muka layar

  • Mengurangi kesempatan kerja seperti pekerjaan kesekretariatan.


2.  Komunikasi Perkantoran


Komunikasi dapat diartikan bak proses penyampaian pesan dari seseorang kepada hamba allah lain menerobos sungai buatan. Komunikasi merupakan sarana yang menghubungkan manusia-orang dalam organisasi buat mencapai tujuan bersama. Dengan pesatnya kejayaan teknologi modern, perlengkapan-perabot komukasi beraneka-ulah, alat angkut komunikasi semakin usil yang dikenal dengan telekomunikasi (telecommunication) bersumber bersumber perkenalan awal tele artinya pemindahan jarak jauh dan
communication
yang berarti hubungan. Intern signifikasi yang sederhana, telekomunikasi adalah pendirian penyampaian wara-wara jarak jauh melampaui kabel/kabel listrik atau melampaui gelombang radio. Telepon dan telegram merupakan telekomunikasi yang sepan tua.


Dengan kemenangan teknologi makrifat, maka telekomunikasi makin dipermudah dan dipercepat. Manifesto tidak doang dapat dikirimkan dalam bentuk prolog-kata dan sandi-sandi seperti halnya dapat dilakukan melalui telepon dan telegram, tetapi bisa dikirim dalam buram tulisan, angka, ataupun gambar. Berkat kemenangan teknologi deklarasi tersebut, sekarang jenis komunikasi yang termuat ke kerumahtanggaan telekomunikasi lebih lebih jumlahnya.


3.  Pengiriman Manuskrip


Pasca- berkembangnya teknologi pemberitahuan nan diterapkan sreg telekomunikasi, pengiriman surat, terutama pengiriman sahifah jarak jauh, dilakukan dengan pesawat elektronik, karena itu dikenal etiket Pos Elektronik (Electronic Mail). Karakteristik utama berpunca
electronic mail
adalah transmisi informasi dari satu tempat ke tempat lain atau berpangkal seseorang kepada khalayak lain dengan menggunakan metode elektronik penangkapan, pentransmisian, dan presentasi informasi. Karena informasi disampaikan secara visual, maka teks aslinya tidak perlu dikirimkan. Nan termaktub ke privat pos elektronik merupakan teleks, faksimile, dan komunikasi antar komputer.


4.  Manajemen sebagai Sahifah/Filing


Komputer mikro lewat kontributif dalam peristiwa pelaksanaan pekerjaan mengarsip/filing
warkat-warkat. Arsip yang awal berupa tumpukan daluang dan disimpan di konstruksi arsip, sekarang piagam boleh disimpan di dalam CD,
flashdisk. Dengan demikian penyimpanan arsip waktu ini beralih kepada penyimpanan dan preservasi yang memerlukan kancah jauh bertambah adv minim dari sreg gudang arsip dalam bentuk kertas.


Privat memperkirakan pengaruh teknologi informasi terhadap perkantoran ada beberapa perspektif (intensi) nan perlu dipertimbangkan:


1.  Implikasi umum (aspek sosial, ekonomi, dan sebagainya)


  • Investasi di bidang teknologi mungkin akan menimbulkan permasalahan-persoalan begitu juga kebosanan, kecekatan berulang-ulang nan digunakan, serta kekeringan kepuasan kerja.

  • Pegangan perkantoran akan banyak mengalami perubahan.

  • Pekerjaan-pegangan yang bersifat rutin cenderung diambil alih oleh mesin.

  • Proses dan pengiriman informasi akan semakin cepat.

  • Pekerjaan rutin kantor akan lebih efektif.

  • Keluwesan pelayanan perkantoran dimungkinkan karena ditunjang oleh bineka spesies peralatan yang tersedia.

  • Komunikasi bisnis internasional akan dilakukan oleh kantor-jawatan kecil sekalipun.


2.  Implikasi terhadap karyawan maktab


a.  Keuntungan:


·

Mendorong untuk sparing keterampilan baru.


·

Pekerjaan-tiang penghidupan yang menjemukan dapat dialihkan ke mesin- mesin.


·

Lebih mempermudah dan memperkerap penanganan informasi.


·

Lebih mudah dan cepat dalam membetulkan kesalahan-kesalahan.


·

Bertambahnya kesempatan dalam bidang pemeliharaan peralatan





   elektronik, programmer dan kolusi software .


·

Kesempatan bikin memperpendek hari kerja setiap minggu.


·

Bertambah sedikit pekerjaan


b.  Kesialan:


·

Cenderung sida-sida menjadi “ machine-minders ”.


·

Masalah kesehatan sebagai ekses dari peralatan seperti layar,
printer, dan sebagainya.



·

Kesuntukan relasi personal, karena penyampaian proklamasi dilakukan maka dari itu mesin.


·

Implikasi terhadap pemberi kerja.


·

Memerlukan musim bagi perubahan bermula sistem manual ke sistem elektronik.


·

Menimbulkan keresahan pada sementara karyawan pada tahap penerapan.


·

Bukan seluruh software yang tersedia pasti sepenuhnya memenuhi kebutuhan.


Bintang sartan secara keseluruhan keuntungan nan dapat diperoleh perusahaan atau kantor dengan adanya teknologi perkantoran adalah :


1.

Pencermatan biaya cak bagi gaji karena berkurangnya pegawai yang dibutuhkan.


2.

Harga teknologi baru ini relatif murah.


3.

Penghematan biaya ketatausahaan sebagai akibat bias data di-disk bukan





     memerlukan ruang seluas filing cabinet.


4.

Untuk pengambilan keputusan, data boleh diperoleh, diproses, disimpan, dan dicari secara cepat.


5.

Daya produksi meningkat secara cepat.


6.

Keluwesan dalam berkarya karena adanya beraneka ragam varietas peralatan lakukan plural keperluan.


7.

Meningkatnya komunikasi antara para eksekutif secara individual berpangkal kantornya.


Perlengkapan lunak permintaan merupakan program yang dipakai kerjakan bidang tertentu. Aplikasi dibagi atas beberapa latar, antara enggak :


1.

Petisi perkantoran dan bisnis. Dipergunakan untuk membereskan karier kantor,seperti mengetik (word processing, manajemen dokumen), menciptakan menjadikan tabel kerja,membuat database sederhana maupun mendidik gambar terlambat. Teladan aplikasi perkantoran yang terpaket: Microsoft office, Koffice, StarOffice, Abiword, Open Office, MS-Office for MAC dan lain sebagainya. Aplikasi bisnis lainnya sekali lagi meliputi aplikasi pengolah data finansial misalnya (personal finance application,business account application). Contoh: permohonan perhitungan neraca rugi laba perusahaan. Aplikasi perhitungan fiskal personal dan firma, permintaan penyelenggaraan pesanan, aplikasi persediaan cadangan komoditas dan penjualan, aplikasi pelayanan loket dan kredit nasabah bank, aplikasi pemesanan tiket pesawat/kapal laut dan tak – lain.


2.

Tuntutan Database. Digunakan internal pengolahan data baik yang berukuran kecil maupun lautan dapat digunakan secara stand alone/tunggal maupun dalam sistem berbasis jaringan lokal client server maupun webbase (intranet alias internet).Contoh : MS SQL, FoxBase, Oracle, MySQL, PostgresSQL, SQL Server.


3.

Tuntutan desain ilustratif.digunakan kerjakan menciptakan menjadikan sketsa dua dimensi untuk desain ruangan, perabotan, mesin model industri,juga model fisik manusia. Sempurna : AutoCAD, Cak membela Design, CorelDraw, Adobe Pelukis.Cak semau juga dalam golongan ini aplikasi image, audio, video manipulator, yaitu digunakan lakukan mengolah citra, suara hingga rajah 3 dimensi buat pembuatan animasi, pengolahan image, foto , audio, video editing. Contoh : Adobe photoshop, after effect, premiere, audition,coreldraw, corel rave, corel photopaint, ulead media padepokan, gimp, cool edit pro,sound force, adobe flash,director, 3D studio max,Tanwujud.


4.

Antivirus dan utility tools.digunakan kerjakan kampanye minor (background) yang berkarya dibelakang sistem,berguna kerjakan meningkatkan penampakan sistem operasi maupun aplikasi dan juga performa hardware.Terwalak 2 jenis utilitas didalam sistem usaha ; utilitas kerumahtanggaan: sudah teragendakan n domestik paket installasi intern sistem usaha seperti scandisk di windows atau fsck (file system check) di OS linux, dan utilitas eksternal : seperti system optimizer,PC tools, data/ file recovery,PC maintenance, Internet utilities, Norton system work, Registry clean and repair, hardware repair.Sementar bakal penjagaan virus, contohnya merupakan Mc Affe, Grisoft, Norton, kaspersky, AVG.


5.

Development tools.Adalah sistem bahasa pemrograman komputer yang dilengkapi dengan kompiler tertentu sebagai ki alat penyusunan acara permohonan.Contoh : Quickbase,clipper,visual basic,turbo pascal, okuler C++,phton,java.Termasuk dalam permintaan ini adalah web development tools yang digunakan bikin membuat atau mendesain tampilan website di internet sama dengan aplikasi dreamweaver.


6.

Aplikasi komunikasi.digunakan lakukan membangun komunikasi antara suatu komputer dengan komputer lain dalam jaringan tempatan ataupun global.contoh : aplikasi email dan fax, remote acces, YM,ICQ,MSN terminal emulation, instant messaging, voice recognition, web browser.


7.

Jenis permintaan bukan.Multimedia player : seperti winamp,powerdvd, windows media player. Petisi jaringan dan keamanan : firewall, intruder detections, network monitoring.Aplikasi games PC.



F. Keistimewaan Teknologi Informasi Berbasis Internet bagi Perkantoran


Pada umumnya Internet digunakan cak bagi bisa terhubung dengan jaringan komputer di seluruh bumi dan sebagai media komunikasi. Kegunaan Internet Internet mempunyai banyak kegunaan nan menguntungkan dalam berbagai bidang(komersial, akademis, tadbir, organisasi, dsb) antara enggak:


  1. Maklumat yang didapatkan lebih cepat dan murah dengan menggunakan berbagai permintaan antara lain : email, NewsGroup, www, FTP. Dll

  2. Mengurangi biaya kertas dan biaya arus, arketipe : surat kabar, majalah dan brosur.

  3. Sebagai kendaraan promosi, sempurna : pengenalan dan pemesanan produk.

  4. Komunikasi interaktif, membentangi : email, dukungan pelanggan dengan www, video,conferencing, internet relay chat, internet phone.

  5. Sebagai alat kerjakan research dan development.

  6. Pertukaran data


Beberapa fenomena dan keistimewaan internet sebagai media informasi dan komunikasi dibandingkan dengan media tidak, Informasi nan didapatkan lebih mudah, cepat dan murah dengan skop global. Hal ini didukung dengan fakta bahwa untuk menjangkau pengguna sebanyak 60 juta khalayak,


  • Butuh 30 tahun bagi radio

  • Pelir 15 tahun untuk televisi, dan

  • Hanya Butuh 3 tahun untuk web dengan aplikasi: mail,WWW, NewsGroup FTP Gopher dan lain-tak


Kalau dilihat dari fakta demikian, tentu Kegunaan Internet semakin berkembang dalam menyempurnakan tuntutan para penggunanya yang mencakup media online, transportasi, transaksi, dan lain sebagainya.


Dalam bidang perkantoran sangat banyak dibutuhkan aplikasi nan menunjang pekerjaan yang dilakukan dalam perkantoran. Mulai berpunca membuat proposal, penyajian, menampilkan laporan pada klien, share document, dan masih banyak lagi. Apalagi sebuah perusahaan yang bergerak internal parasan jual beli, iklan yang silam membutuhkan banyak aplikasi. Tetapi jika hanya aplikasi offline saja rasanya adv minim cukup bikin memenuhi kebutuhan perkantoran. Apalagi banyak permohonan nan harus berbayar dan menuntut perusahaan buat mengeluarkan modal yang banyak. Meskipun ada yang tak berbayar tetap belaka itu belum sepan untuk memenuhi kebutuhan perkantoran. Oleh karena itu, di bidang perkantoran mulai dan sudah banyak menunggangi aplikasi perkantoran berbasis internet. Aplikasi internet lakukan perkantoran ini lagi terlampau menguntungkan dalam berbagai ragam situasi. Layanannya gratis, mudah untuk membagikan sreg pihak yang terkait, menghemat biaya, mengurangi besaran pemakaian kertas, karena kini perusahaan dituntut bagi tidak banyak menyingkirkan plano, dan masih banyak juga keuntungan yang didapat momen menunggangi tuntutan internet bakal perkantoran.


Banyak sekali keberagaman-tipe aplikasi internet untuk perkantoran mulai dari yang cuma-cuma sebatas berbayar. Dan dibawah ini akan dijelaskan beberapa aplikasi internet bikin perkantoran yang dulu bermanfaat untuk standar ekonomis biaya, tenaga, kertas dan tak-lain. Aplikasi internet kerjakan perkantoran yang akan dijelaskan yakni sebagai berikut:


  • Google Drive atau Google Document


Google adalah stempel yang mutakadim tidak asing bagi barangkali sekali lagi apalagi pengguna setia internet. Selain dikenal sebagai search engine, Google juga dikenal salah satunya karena layanan yang suka-suka internal emailnya yaitu Google Drive ataupun Google Document. Google Drive yakni layanan yang disediakan secara otomatis takdirnya kita menggunakan email dari google, atau kita kembali dapat menginstallnya secara Online melalui Google Chrome. Fitur yang ada dalam Google Drive atau document ini banyak dan menarik. Layaknya aplikasi office, google Drive ini juga menyediakan permohonan office sebagai halnya aplikasi pengolah perkenalan awal, spreadsheet, pengajuan, membuat surat isian, membuat kuesioner, dan lain-lain. Walaupun sebuah perkantoran tidak mempunyai aplikasi office, asalkan memiliki koalisi internet maka dapat menunggangi aplikasi Office secara gratis dari google. Selain itu, dokumen yang kita buat lega google document boleh di edit secara bersamaan secara real time. Misalnya ada dua orang atau bertambah pegawai perusahaan yang diberi tugas oleh atasannya membuat laporan. Tapi riuk suatu dari mereka ada yang semenjana bertugas diluar kota tapi laporan tunak harus diserahkan lega perian yang tepat kepada bos mereka. Jika menggunakan google document meskipun keseleo suatu mereka bernas di bongkahan dunia manapun tetap bisa berbuat karier secara cak benar time misalnya momen mengedit keterangan tersebut, tentunya harus cak semau koneksi internet lakukan mengaduh ketiganya. Karena kelebihan itu, akan sangat melampiaskan dan menguntungkan bikin para fungsionaris tersebut mengamalkan laporan dengan tepat waktu meskipun riuk satu berasal mereka sedang berada di medan yang jauh sekalipun dan terkoneksi dengan internet. Selain itu, document yang dibuat digoogle document bisa berbarengan di sharing kepada siapapun yang diinginkan, atau di sharing ke komunitas perusahaan tersebut secara cepat dan mudah pasti saja lalu memerlukan ikatan internet.


  • Google Calendar


        Google calendar yakni salah suatu aplikasi nan disediakan google. Fungsinya lakukan membuat agenda atau jadwal yang harus dilaksanakan. Misalnya sebuah perusahaan dengan fungsionaris yang banyak punya sebuah peguyuban di google dan semua karyawannya bisa menunggangi google calendar. Maka untuk setiap jadwal berhimpit, pertemuan dengan klien, ataupun jadwal proyek dan lain-lain dapat dimasukkan dalam google calendar dan dishare kepada seluruh pegawainya. Selain itu, meskipun para pegawainya tidak sedang terkoneksi dengan internet, para pegawai boleh diingatkan secara langsung oleh google calendar tentang jadwal yang ditentukan pada hari tertentu dengan cara memasukkan nomor handphonenya ke google calendar. Dan secara otomatis akan terkirim ke para pegawainya. Kejadian ini akan semakin melicinkan interaksi dan mengingatkan jika ada event-event khusus.


  • Billing Boss


      Billing Boss merupakan sebuah situs online bagi pembuatan invoice online atau e-billing. Invoice ialah surat volume kerjakan para konsumen yang belum mengupah tagihan. Jika sebuah firma harus membuat invoice-nya seorang buntu 10.000 konsumennya maka akan menghabiskan waktu nan tinggal banyak dan titit tenaga ekstra juga biaya yang banyak. Tapi sekiranya menggunakan Billing Boss ini, sebuah perusahaan dengan mudah akan mencatat apapun transaksi yang dilakukan dengan konsumennya. Sekiranya suka-suka pengguna yang belum membayar debit maka dengan mudah kita bisa mengirimkan surat debit alias invoice ini secara online kepada pemakai tersebut. Makara tidak teristiadat mengirim surat tagihan via pos atau sejenisnya, kita tinggal lihat sahaja diskus itu dan membentuk surat tagihan dan mengapalkan surat volume tersebut kepada pemakai secara digital melaui email. Selain itu Billing Boss ini juga menyenggangkan inventarisasi online untuk transaksi moneter. Dan data yang terserah n domestik billing boss dapat dishare kepada atasan perusahaan itu bikin laporan finansial, tentu namun Ike nan tersimpan pada billing boss ini sangat terjamin kerahasiaannya. Kerjakan perusahaan bau kencur yang ingin menggunakan billing boss ini dana masih belum percaya maka akan disediakan Free trial cak bagi menunggangi billing superior sejauh 30 hari.


  • Bidsketch


          Bidsketch yakni sebuah situs yang menyediakan layanan membuat proposal secara Online dengan cepat. Proposal ialah hal yang utama ala perusahaan, dan enggak mudah lakukan membentuk proposal dengan baik, detail, dan bermoral. Maka agar lebih mudah gunakanlah Bidsketch yang menyediakan jasa pembuatan proposal Online. Dengan menggunakan Bidsketch juga kita bisa menghemat penggunaan kertas karena pembuatan proposalnya pun berbentuk digital.


Banyak sekali aplikasi internet buat perkantoran nan dapat digunakan cak bagi menunaikan janji kebutuhan di bidang perkantoran. Fungsinya tidak kalah dengan aplikasi nan tidak berbasis internet. Alternatif menggunakan aplikasi internet kerjakan perkantoran ini menurut saya sangat menguntungkan. Selain menghemat biaya, tenaga, juga menghemat eksploitasi jeluang di bidang perkantoran. Dengan semua penghematan ini sebuah perusahaan yang memperalat permintaan cak bagi perkantoran akan semakin efisien dalam mengamalkan suatu hal dan semakin banyak keuntungan nan didapat karena biaya yang sediakala digunakan buat membeli sebuah tuntutan perkantoran bisa digunakan untuk keperluan yang lain. Selain itu dengan adanya permintaan internet buat perkantoran disebuah perusahaan akan semakin memuluskan interaksi antara pegawai dan pegawai maupun pegawai dan pembesar saat salah satunya berada di suatu tempat yang jauh. Karena dengan koneksi internet dan aplikasi yang tersedia kendatipun berada di tempat yang jauh tetap tidak suka-suka hambatan lakukan melakukan komunikasi. Selain itu, pengoperasian permohonan internet bagi perkantoran terbilang sangat mudah dan mudah dipelajari karena sebagian damping mirip dengan aplikasi biasa privat perkantoran kaprikornus tak perlu elusif meskipun seorang pegawai yang plonco pertama menggunakannya.




DAFTAR Bacaan



Kadir, A & Triwahyuni, Cakrawala.Ch.,
Pengenalan Teknologi Kenyataan, Andi Offset, Yogyakarta, 2003


Talib, Haer,
Panduan Praktis Sparing Komputer.
Jakarta: PT. Gramedia Referensi


Enterprise, J. (2010).
Membangun Jawatan Ramah Lingkungan Dengan Internet.
Jakarta: Elex Media Komputindo.


Komputer, W. (2010).
Kompilasi Aplikasi Perkantoran Online.
Semarang: Penerbit Andi.


Hirakos.(2011).
Implementasi Teknologi Siaran Untuk Keunggulan Kompetitif Firma
[online]. Tersedia:


Raymond McLeod,Jr.
Sistem Embaran Manajamen. PT Prenhaslindo, Jakarta. 2001. Searching Google


https://www.google.com/publicdata/explore?ds=d5bncppjof8f9_&met_y=it_net_user_p2&idim=country:IDN&dl=en&hl=en&q=indonesia%20internet%20usage





Source: http://abiavisha.blogspot.com/2014/03/bahan-ajarku-dasar-dasar-teknologi.html

Posted by: and-make.com